Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
Oldersumer Shantychor 1979 e.V.
Am großen Tief 30
26802 Oldersum-Moormerland
Deutschland
E-Mail: info@oldersumer-shantychor.de
Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum dieser Website.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich insbesondere um Daten handeln, die Sie in unser Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege übermitteln.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch dieser Website durch unsere IT-Systeme oder den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten, etwa IP-Adresse, verwendeter Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs und aufgerufene Seiten. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder auf anderem Wege übermitteln, verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere allgemeine Kontaktanfragen, Terminanfragen, Auftrittsanfragen oder Anfragen zur Mitwirkung im Chor.
Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Unter bestimmten Voraussetzungen steht Ihnen zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Der Oldersumer Shantychor 1979 e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Oldersumer Shantychor 1979 e.V.
Am großen Tief 30
26802 Oldersum-Moormerland
Deutschland
E-Mail: info@oldersumer-shantychor.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Vereinsregister
Der Oldersumer Shantychor 1979 e.V. ist eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Aurich unter der Registernummer VR 200069.
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Oldersumer Shantychor 1979 e.V. nicht benannt.
Sofern künftig ein Datenschutzbeauftragter benannt wird oder gesetzlich benannt werden muss, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Terminanfrage oder Auftrittsanfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung dieser Website, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Außendarstellung des Vereins.
Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Beim Betrieb dieser Website können technische Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister oder IT-Dienstleister. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dazu reicht eine formlose Mitteilung an:
info@oldersumer-shantychor.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Für Verantwortliche mit Sitz in Niedersachsen ist regelmäßig zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen.
Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.
Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht insbesondere in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, können Sie für die Dauer der Prüfung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
Deutschland
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe, Kontaktanfragen sowie sonstige Daten gehören, die über eine Website erzeugt werden.
Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Darstellung und technischen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies können insbesondere sein:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Cookies und technisch notwendige Funktionen
Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen im Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website.
Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Auf dieser Website betrifft dies insbesondere:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Art bzw. Inhalt der Terminanfrage
- Inhalt Ihrer Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Vereinbarung gerichtet ist, insbesondere bei einer Auftritts-, Termin- oder Buchungsanfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit im Einzelfall eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Der Zweck entfällt regelmäßig, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Angelegenheit zusammenhängt.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
4. Inhalte dieser Website
Bilder, Galerie und Vereinsdarstellung
Auf dieser Website werden Bilder und Informationen über den Oldersumer Shantychor 1979 e.V., seine Aktivitäten, Veranstaltungen und Funktionsträger veröffentlicht.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Bildnisse, Namen, Funktionen im Verein oder veranstaltungsbezogene Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, der Vereinsdarstellung, der Information über Aktivitäten des Vereins sowie der Darstellung des Vereinslebens.
Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Veröffentlichung zur berechtigten Öffentlichkeitsarbeit des Vereins erfolgt und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung des Vereins, der Information über Vereinsaktivitäten sowie der Dokumentation des Vereinslebens.
Betroffene Personen können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie Einwände gegen eine Veröffentlichung haben.
Angaben zu Vorstandsmitgliedern und Funktionsträgern
Auf dieser Website können Namen, Funktionen und gegebenenfalls Bilder von Vorstandsmitgliedern oder anderen Funktionsträgern des Vereins veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung dient der Transparenz, der Außendarstellung des Vereins und der Kontaktmöglichkeit für Mitglieder, Interessenten, Veranstalter und sonstige Dritte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Außendarstellung und Erreichbarkeit des Vereins.
Soweit eine Veröffentlichung auf Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Plugins, Schriftarten und externe Dienste
Lokal eingebundene Schriftarten
Diese Website kann zur einheitlichen Darstellung Schriftarten verwenden.
Soweit Schriftarten lokal auf dem Server dieser Website eingebunden sind, findet keine Verbindung zu Servern externer Anbieter, insbesondere Google, statt.
Sollten künftig externe Schriftarten über Server Dritter eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Keine Analyse- oder Marketingtools
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.
Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Anpassung dieser Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, nach Einholung einer Einwilligung.
Keine eingebetteten Dienste Dritter
Auf dieser Website sind derzeit keine externen Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Instagram-Feeds oder vergleichbare Inhalte Dritter eingebettet.
Sollten künftig externe Inhalte eingebunden werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter kommen. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
6. Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich diese Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Mai 2026